FRANCK STEUNOU Directeur du Développement POLYVIA FORMATION - Pôle Universitaire d’Alençon Campus de Damigny POLYVIA FORMATION choisit API Convergence pour traiter ses dossiers Le centre de formation de la branche professionnelle de la plasturgie et des matériaux Composites a misé sur le système API Convergence. Un gain de temps et une sécurité pour traiter ses factures. « Au moment de la mise en place d’API Convergence,montant des échéances était conforme. Nous n’avons 01 nous avions entre 650 et 680 apprenants dont il fallaitpas véritablement eu de difficultés pour la mise en réaliser la facturation des contrats. Le process étaitplace. Après notre premier appairage avec deux de manuel avec une vérification des paramètres de fac-nos sites de formation, nous avons examiné les retours. turation dans le logicel Yparéo, la vérificaton deiQuelques diffecérnes sotappauesn rms en eai ri d l’échéancier, de la facturation, l’envoi des certificatssignificatif étant donné le nombre de facturations à de réalisationà OPCO2i mai asit, sus ous les docu-traiter. Après les expériences vécues ces derniers mois ments à compiler pour les scanner et les envoyer paravec l’équipe OPCO 2i, nous sommes très confiants mail à l’adresse générique. »explique Franck Steunou,sur la suite en termes de suivi avec API Convergence. » le directeur de développement . « Cette opération était à renouveler trois fois paran, soit 2000factuers et contrôles annuels. Une seule personne étant affectée au travail de facturation, même si rigueur et l’organi- sation sont de mise, il y avait beaucoup d’énergie dépensée. » Polyvia a fait le choix de basculer sur API Convergence afin de sécuriser ses flux financiers, simplifier les échanges, et gagner en efficience urs leprcsdoes e facturation. « Cet API nous a permis de supprimer les interrogations que nous pouvions avoir sur le traite- ment de nos factures : la bonne réception de celles-ci, savoir si les documents annexés étaient corrects, si le 73 % 134 000 des engagements nouveaux alternants totaux 2022 alternants au total en 2022 95 118 ALTERNANCE OPCO 2i RAPPORT D'ACTIVITÉ 2022// 01 NOS FAITS MARQUANTS 11 STNAUQRAM STIAF SON